マディソンファイナンシャルアドバイザーズ株式会社

マディソンファイナンシャルアドバイザーズ株式会社およびその役職員は、個人情報の保護に関する法律および関係諸法令ならびに監督当局のガイドラインなどを遵守し、以下の基本方針を定めます。

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【個人情報保護の基本方針】

1. 個人情報は、法令に則って取得し、その内容が正確・最新となるよう努めます。

2. 個人情報の利用は、利用目的の範囲を超えては行いません。また、第三者への個人情報等の開示・提供は、法令に基づきその開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、ご本人の承諾なしに行いません。

3. 個人情報の流出、不正利用などを防止するために、役職員への教育を徹底します。また、管理・点検の責任者を任命し、適切な安全管理体制を整備します。

4. 個人情報を外部委託先に取扱わせる場合には、その委託先においても個人情報の保護が図られるように責任をもって監督します。

5. 個人情報については、ご本人のお求めにより、開示・訂正・利用停止などを法令に則り行います。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。

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【個人情報の利用目的】

事業内容

（1）金融商品仲介業

（2）コンサルティング業務

（3）前各号に附帯する一切の事業
 

利用目的

（1）金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
（2）当社または提携会社の金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
（3）適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
（4）お客様またはお客様の代理人であることのご本人確認のため
（5）お客様に取引結果、預かり残高等の報告を行うため
（6）お客様との取引に関する事務を行うため
（7）市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発を行うため

（8）他の業者などから個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された

  　　当該を適切に遂行するため

（9）その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため

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なお、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、機微情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。

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【個人情報の安全管理措置】

当社では個人情報の安全管理に関し、以下の取り組みを行っています。

・組織的安全管理措置

　個人情報を取扱う上での責任者を設置し、個人情報の取扱方法や担当者及びその任務、漏えい等を把握した場合の体
　制等、安全管理に対する責任と権限を定めた内部規程や運用手順を整備しています。
・人的安全管理措置
　情報漏えい等の事故を防ぐためのルールを全従業者へ周知し、秘密保持に関する事項を就業規則に定め情報の非開示
　契約を締結しています。
・物理的安全管理措置
　個人情報を取扱う区画の入退管理や記録媒体の盗難防止措置などの漏えい防止策を施しています。
・技術的安全管理措置
　外部からの不正アクセスによる情報漏えい等を防止するため情報システムへのアクセス制御などにより情報漏えい等
　の事故を防止しております。

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【ご質問・ご意見等】

当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見等は、当社の次の窓口まで（書面等により）お申し出下さい。また、お客様の声も踏まえて、個人情報保護に関する管理体制等のプログラムは適宜見直し継続的な改善に取り組んでまいります。

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【個人情報保護に関するお問い合わせ先】

内部管理責任者
〒107-0051　東京都港区元赤坂1丁目1番7号　赤坂モートサイドビル1階
電話番号：03-6439-5678
受付時間：9:00～17:00

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【認定個人情報保護団体】

当社は、所属金融商品取引業者を通じて、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の指導を受けております。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

(苦情・相談窓口）
日本証券業協会 個人情報相談室
電話番号（03-6665-6784）（http://www.jsda.or.jp/）